各学生社团指导单位、学生社团：

根据《高校学生社团建设管理办法》（教党〔2020〕13号）和《西北大学学生社团管理办法》（西大党发〔2019〕80号）文件精神和相关要求，为进一步增强我校学生社团管理，规范学生社团换届工作，选拔优秀的学生骨干负责社团管理和建设，经研究决定开展2024年学生社团负责人集中换届工作，现将有关事宜通知如下：

一、工作原则

公开透明、公平竞争、公正择优、德才并重

二、学生社团负责人候选人条件

1.具有西北大学学籍的在校全日制学生；

2.理想信念坚定、道德品行端正、风险意识突出，具有较好的思想政治基础，具有符合社团发展的专业素质和较强的组织管理能力；

3.一年级本科生不得担任学生社团负责人；

4.近一学年学习成绩综合排名在前50%，无课业不及格情况；

5.政治面貌一般为共产党员（含预备党员）或共青团员，思想政治类和志愿公益类学生社团主要负责人须为中共党员（含预备党员）；

6.在校期间曾受到校纪校规处分的、曾经违反有关规定被撤销社团职务的、对社团被宣布解散注销应当承担主要责任的学生不得担任或继续担任学生社团负责人。

三、换届流程

1.学生社团负责人候选人提名。依据《西北大学学生社团管理办法》及社团章程，学生社团换届须由学生社团提名负责人候选人，并经学生社团指导教师和所在指导单位同意。

2.召开学生社团成员大会进行选举。学生社团负责人换届须经社团成员大会公开选举，选举结果须报请所在指导单位同意，并在学生社团内部有不少于3天的公示。公示期结束后，填写《西北大学学生社团负责人变更申请表》（见附件1）。

3.校团委和党委学生工作部联合审查。校团委和党委学生工作部对学生社团提交的换届申请材料进行查验和审批。

四、工作要求

1.高度重视。学生社团指导教师、指导单位要高度重视本次学生社团集中换届工作，主动向所指导的学生社团做好宣讲和培训，指导学生社团顺利完成本次集中换届。换届过程中存在问题的学生社团，须在指导教师和指导单位指导下15天内限期整改。未按要求完成整改的学生社团将予以撤销。

2.严格要求。学生社团在本次集中换届工作中要严格按照相关文件内容和通知要求明确候选人条件和换届流程，同时学生社团换届须同步在“第二课堂信息管理系统”上发起申请并由系统管理员审核通过（操作方法见附件2），全部完成线上申请和线下审批后视为完成本次学生社团负责人换届。学生社团因特殊情况无法在规定时间换届的，须经指导教师和指导单位同意后向校团委提出申请，批准后方可延迟换届。

3.规范报送。各学生社团须在6月14日前，将公示截图、填写完成的《西北大学学生社团负责人变更申请表》（见附件1）电子版和学生社团学年工作总结发送至校团委社团管理部邮箱，附件命名为“社团名称+换届申请”，盖章纸质版材料交至校团委社团管理部办公室（长安校区学生活动中心1-36办公室）。

联 系 人：邹阳笛

联系电话：029-88308861

电子邮箱：NWUstglb@126.com

附件：1.西北大学学生社团负责人变更申请表.doc

2.西北大学“第二课堂信息管理系统”社团板块使用手册.pdf

                           党委学生工作部   校团委

2024年6月3日