各有关单位、学生社团：

2018-2019学年我校各学生社团负责人任期即将届满，为确保学生社团各项工作顺利开展，进一步规范学生社团管理，深化学生社团育人功能，积极促进学生社团的健康发展，按照中省有关大学生社团管理文件精神及《西北大学学生社团管理办法》相关规定，现开展我校学生社团换届和半年审工作，具体情况通知如下：

一、换届及半年审时间

6月21日-7月4日。

二、换届及半年审对象

我校6月21日前注册成立的所有学生社团。

三、换届及半年审要求

学生社团换届新任社团负责人学习成绩不得低于院系排名的1/2。学生社团换届须经社团指导教师同意并经业务指导单位审批；半年审围绕学生社团的规模、社团成员构成、年度活动情况、负责人情况、指导教师情况及指导意见、业务指导单位意见、财务状况、有无违规违纪情况等方面进行审查。

四、换届及半年审程序

1.业务指导单位初审（6月25日-28日）各院（系）、相关职能部门需按照通知要求对指导的学生社团进行换届及半年审指导工作。各学生社团须按照《关于填写西北大学2019年学生社团换届及半年审材料的注意事项》（附件1）要求，如实填写《西北大学学生社团换届半年审表》《西北大学学生社团活动登记表》《西北大学学生校外顾问备案表》《学生社团校外机构合作备案表》（附件2-5），于6月25日前交至各自业务指导单位并完成初审。

2.学校审核（7月2日-7月4日）：各学生社团的业务指导单位根据社团换届及初审情况，填写《西北大学学生社团信息汇总表》（附件6），并将本单位指导社团的换届及半年审材料加盖公章于7月2日17：00前交校团委文体与社会实践部（2-20），电子版发至邮箱nwushsj@163.com。

五、相关要求

1.根据《西北大学学生社团管理办法》第十三条第三款：“学生社团在发布年审通知之日起5个工作日内，提交年审材料。如超过规定时间3个工作日仍未报送年审材料的，该学生社团将视为自行解散，将对其予以取缔注销”。

2.校团委将严格按照《西北大学学生社团管理办法》开展社团年审工作，并及时公布年审结果。通过年审的社团方可在9月招收新成员、开展活动。

3.对于年审“不合格”的社团，校团委通知其业务指导单位按照整改意见，在15个自然日内完成整改。逾期或整改仍不合格者，直接注销。
请各学生社团及学生社团业务指导单位务必把握换届及半年审时间安排，按时报送相关材料。

未尽事宜，请联系校团委。

联系人：邹阳笛 杨立强  联系电话：88308576。

附件：

1. 《关于填写西北大学2019年学生社团换届及半年审材料的注意事项》;

2. 《西北大学学生社团换届及半年审表》;

3.《西北大学学生社团活动登记表》;

4.《西北大学学生校外顾问备案表》;

5.《学生社团校外机构合作备案表》;

6.《西北大学学生社团情况汇总表》;

校团委

2019年6月21日