各学生社团指导单位、学生社团：

为规范学生社团管理，深化学生社团育人功能，积极促进学生社团的健康发展，按照中省有关学生社团管理文件精神及《西北大学学生社团管理办法》相关规定，现对我校学生社团开展2020年年检工作，具体情况通知如下：

一、年检时间

2021年1月

二、年检对象

全校所有正式注册学生社团

三、年检内容

1.学生社团基本信息情况。包括社团注册成员数量、学生负责人信息、指导教师基本信息、学生社团标识备案情况等；

2.学生社团活动开展情况。包括年度活动开展数量及效果、指导教师参与指导成效、第二课堂系统规范使用情况等；

3.学生社团规范运行情况。包括按要求参加社团管理部培训会议、按时提交社团工作资料、有无违反校纪校规情况等。

四、年检程序

1.学生社团信息填报（2021年1月6日-7日）

各学生社团填写学生社团年检表、活动登记表(附件2-3)，于1月7日前提交至各自指导单位。具体填写注意事项详见表内提示及附件1。

2.学生社团指导单位初审（2021年1月8日-11日）

各学生社团指导单位按照通知要求对所指导学生社团进行年检初审。初审后，填写《2020年西北大学学生社团信息汇总表》（附件4），并将本单位指导的学生社团年检材料（附件2-3）加盖公章于1月11日17：00前交至校团委社团管理部（长安校区学生活动中心2-16），电子版发送至校团委邮箱tuanwei@nwu.edu.cn。

3.校团委与学生工作部（处）联合审查（2021年1月11日-13日）

根据指导单位初审意见，校团委与学生工作部（处）对学生社团年检材料进行联合审查，并出具终审意见。

五、相关要求

1.本次学生社团年检工作将严格按照《西北大学学生社团管理办法》执行，并适时公布结果。通过年检的学生社团方可在2021年招收新成员、开展活动。

2.对于年检“不合格”的社团，将通知其指导单位按照整改意见，在15个自然日内完成整改。逾期或整改仍不合格者，直接注销。

请各学生社团及学生社团指导单位务必把握年检时间安排，按时报送相关材料。

未尽事宜，请联系校团委社团管理部。

联系人：邹阳笛

联系电话：88308661

附件：

1.关于填写2020年西北大学学生社团年检材料的注意事项.doc

2.2020年西北大学学生社团年检表.docx

3.2020年西北大学学生社团活动登记表.xlsx

4.2020年西北大学学生社团信息汇总表.xls

党委学生工作部

校团委

2021年1月6日